Бухгалтерия для маркетплейсов в Долгопрудном под ключ

Подавляющая часть клиентов, сотрудничающих с Wildberries и Ozon, регистрируют ООО или ИП и применяют упрощенную систему. Ряд поставщиков предпочитает уплачивать упрощенный налог с прибыли. Другие выбрали вариант «доходы минус расходы». ИП, уплачивающие налог с прибыли, экономят на ставках бухгалтерского сопровождения, т.к. система минимизирует трудозатраты специалиста.

ИП на усн 6% платит налог с денег поступивших на р/с + агентское вознаграждение маркетплейса. При усн 15 % доходы - расходы, в доходной части агентское вознаграждение не учитывается, а в расходной принимаются только те что подтверждены официально и оплачены.

Однако, без детального анализа экономических аспектов проекта невозможно дать взвешенный совет. Если разница между себестоимостью товара и розничной ценой не превышает 15-20%, предпочтителен вариант «доходы минус расходы». Бухгалтерская работа в этом случае предполагает доскональное документирование и ежедневный складской учет.

Безусловно, наши эксперты учтут особенности бизнеса с прибылью и затратами и предоставят отчет

Ведение складского учета базируется на следующих правилах:

• наличие программы для учета;
• тщательное ведение документации и внесение информации в программу.

В роли платформы может выступить программа 1С:Бухгалтерия 8 или облачный сервис «Мой склад», в которой будет работать оператор.

Стоит отметить, что не каждая программа подходит для работы в сфере онлайн-торговли. Проблему начали решать несколько лет назад и сегодня существует несколько целевых сервисов для удобства поставщиков. Например, вариант 1С:Бухгалтерия 8 или облачный сервис «Мой склад». Все они адаптированы под работу с маркетплейсами. Конечно, существует немало похожих сервисов и платформ, которые имеют вполне удобный и современный функционал.

Финансовое взаимодействие между сторонами исключает расчеты наличными. Безналичные взносы, основанные на банковских выписках, отображаются в бухгалтерском учете предпринимателя. Загрузка выписок в систему происходит в автоматическом режиме.

Да, при расчёте налогов учитывается вся сумма, уплаченная покупателем за товар, без вычета комиссии маркетплейсу. Если вы используете УСН 6% (объект «доходы»), налог начисляется на полный доход от продажи. Например, покупатель заплатил 10 000 ₽, из них маркетплейс удержал 1 500 ₽ комиссии, а вам перечислил 8 500 ₽ – налог 6% считается со всех 10 000 ₽. Уменьшить доход на сумму комиссии нельзя. Это разъяснено ФНС России (письмо от 05.05.2023 № СД-4-3/5762@) и подтверждено судебной практикой. Для тех, кто на УСН «доходы-расходы» (15%), подход похожий: в доход включается полная выручка, но при наличии документов (акт оказания услуг от маркетплейса, отчёт агента) сумму комиссии можно учесть в расходах, фактически снизив базу для налога. На общей системе налогообложения комиссия маркетплейса также не уменьшает доход, но учитывается как расход при расчёте налога на прибыль, а НДС с комиссии принимается к вычету (если вы являетесь плательщиком НДС). Таким образом, агентское вознаграждение всегда отражается в бухгалтерии – либо как часть дохода (для налога с оборота), либо как расход (для налога на прибыль или УСН-расходов). Главное – соберите все документы от площадки и доверьте расчёты профессиональному бухгалтеру, чтобы корректно учесть агентскую схему и избежать ошибок в налогах.

Нет. Один бухгалтер ведёт все ваши площадки в одной учётной базе — так проще сводить общий финансовый результат и считать налоги. Важно другое: специалист должен знать специфику отчётов каждой площадки — у Wildberries и Ozon разная периодичность отчётов агента, разные удержания и форматы документов. Наши бухгалтеры работают с обеими площадками ежедневно.

Доход отражается в полной сумме продаж по отчёту агента — до удержания комиссии. Сама комиссия и услуги площадки (логистика, хранение, реклама) при УСН «доходы минус расходы» и на ОСНО включаются в расходы на основании отчёта агента и акта. Возвраты уменьшают доход того периода, в котором произошли. Ключевая процедура — ежемесячная сверка отчёта агента с банковской выпиской: именно на ней всплывают неучтённые удержания и расхождения.

Да, ИП на УСН — основная часть наших клиентов-селлеров. Тариф для ИП на УСН 6% или патенте — от 8 000 ₽ в месяц: книга учёта доходов, расчёт налога с учётом агентской схемы маркетплейса, платёжки и отчётность. ИП на УСН «доходы минус расходы» ведём по тарифу с полным бухгалтерским учётом.

Да. Типичная ситуация: селлер считал налог с поступлений на расчётный счёт вместо полной суммы продаж — и за прошлые периоды накопилась недоплата. Мы восстанавливаем учёт по отчётам агента и банковским выпискам, пересчитываем налоги, при необходимости готовим уточнённые декларации. Сделать это до требования налоговой всегда дешевле: доплата с пенями вместо доплаты со штрафом.